Często zdarza się, że sprzęt audiowizualny jest Państwu potrzebny kilka razy do roku, np. na targi, konferencje, imprezy okolicznościowe, transmisje z ważnych wydarzeń sportowych, kulturalnych, politycznych itp. Zakup sprzętu w takim przypadku nie jest ekonomicznie uzasadniony. Lepiej wynająć go z obsługą, lub bez i mieć zapewniony najnowszy sprzęt.